Evaluación de Necesidades y de Preservación Digital entre Pares de Bibliotecas Públicas y Archivos Municipales del Área Metropolitana de Puerto Rico
COBIMET recibió una subvención de $118,333.19 del Institute of Museum and Library Services (IMLS) para evaluar las necesidades de preservación digital de los archivos documentales municipales y las bibliotecas públicas ubicadas en el área metropolitana de Puerto Rico. Este proyecto incluye entrevistas con administradores de archivos en Puerto Rico utilizando el Modelo de Evaluación Rápida de la Digital Preservation Coalition, el cual determina las capacidades de preservación digital y ayuda a tomar decisiones informadas para mejorar el desempeño. Se desarrolló e implementó un sistema de base de datos en línea, bilingüe (español e inglés) y de acceso gratuito para hacer que los datos recopilados estén disponibles públicamente. De esta manera, los estados y territorios de EE. UU. se beneficiarán de esta base de datos, que facilita la evaluación de las necesidades archivísticas.
¿Por qué?
Este proyecto apoya uno de los principales objetivos de los archivos públicos y centros de documentación: preservar los documentos y otros materiales que resguardan. Esta es una subvención importante para estudiar las capacidades de preservación digital en nuestros municipios del área metropolitana.
¿Cómo?
Entrevistando a los administradores de estos archivos utilizando el Modelo de Evaluación Rápida de la Digital Preservation Coalition, que identifica las capacidades de preservación digital y ayuda a informar acciones para mejorar su desempeño.
¿Quién?
Administradores de un archivo municipal (público y privado) o de una biblioteca pública que alberga materiales históricos y que se encuentra en los municipios de San Juan, Carolina, Guaynabo, Bayamón, Dorado, Cataño, Trujillo Alto o Toa Baja.
Además, instituciones interesadas en cómo obtener acceso al sistema de base de datos DPC-RAM de uso gratuito para evaluar las capacidades de preservación digital de su institución.
Estándares
El Modelo de Evaluación Rápida de la Digital Preservation Coalition (DPC RAM) se utiliza porque proporciona un método rápido, estandarizado y práctico para evaluar las capacidades de preservación digital de una organización. Ayuda a identificar fortalezas, debilidades y prioridades de mejora, asegurando que las acciones se alineen con las mejores prácticas y estándares internacionales.
Formulario de Participación
GRANT FUNDED PROJECT 2024 – 2025 AWARD: LG-256660-OLS-24
nuestro equipo
“Este proyecto promueve la consecución de uno de los objetivos principales de los archivos y centros de documentación públicos: preservar los documentos y demás materiales que estos guardan. Esta es una importante subvención para poder estudiar las capacidades de preservación digital en nuestros municipios del área metropolitana.” – José Ortiz
Carlos Crespo
Gerente de Proyecto
Julio E. Vega Negrón
Analista de Datos
Carolina Pacheco Cruz
Técnica de Datos
Jonathan González
Diseñador de Base de Datos
José Ortiz
Archivista de Datos
Melmarie Candelario
Experta en Marketing Digital y Comunicaciones Publicitarias
CENCOR
Consultores
Síguenos
Grant funded project 2022-2025